Le label est paré pour l’avenir.

En collaboration avec des représentants des entreprises créatrices et diverses entreprises pilotes, nous avons poursuivi le développement du label Friendly Work Space. Coup d’œil sur ses principales nouveautés:
  


 

Nous avons optimisé l’outil d’assessment et réduit le temps nécessaire au processus d’assessment. Ainsi, il est désormais plus facile pour les entreprises labellisées de s’engager durablement pour la GSE.

  • Outil: la convivialité de l’outil d’assessment a été améliorée. Par exemple, plusieurs utilisateurs peuvent désormais effectuer un self-assessment simultanément et il suffit d’un simple clic pour reprendre, pour le re-assessment, les justificatifs déjà saisis.
  • Processus: les rapports de re-assessment se concentrent davantage sur les changements et soulignent ainsi le processus d’amélioration continue (PAC). Lors du premier et du deuxième re-assessment, les entreprises ont désormais la possibilité, pour 17 critères au choix, d’évaluer uniquement les changements par rapport au dernier assessment. Les re -assessments sont donc nettement plus courts. Un assessement complet n’intervient plus que chaque troisième assessment. Nous vous rendons volontiers visite pour vous informer en détail sur ces changements dans la perspective d’un re-assessment.

► Re-assessment simplifié

   

Le nouveau benchmark permet d’établir des comparaisons avec d’autres entreprises labellisées et, ainsi, de faire avancer son propre processus d’amélioration continue (PAC) en fonction de ses propres ressources.

  • A l’aide du benchmark suisse, les entreprises peuvent se comparer à d’autres entreprises labellisées et mettre ainsi leur performance en contexte. Le benchmark est actualisé en octobre de chaque année, au moment de l’octroi du label.
  • Promotion Santé Suisse ne communique de manière proactive ni le benchmark général, ni les notes propres aux entreprises. Ces dernières peuvent obtenir sur demande un extrait de leur benchmark chaque année.

► Formulaire de commande benchmark (lien nécessitant une connexion à la Branding Box)

    

La directive a été enrichie des nouvelles thématiques GSE et la matrice d’évaluation affinée.

  • Directive: les critères définis dans la directive ont été complétés et actualisés en fonction des thèmes actuels comme la gestion saine, la santé psychique et la gestion des générations.
  • Matrice: la matrice d’évaluation a été simplifiée et clarifiée; par exemple, la délimitation par rapport aux dispositions légales relevant de la sécurité au travail/protection de la santé est plus claire et les aspects relatifs à l’ergonomie sont davantage pris en compte.

► Friendly Work Space – Directive critères de qualité GSE

► Friendly Work Space – Matrice d'évaluation Self-Assessment

    

Le nouveau guide «Faire avancer la GSE en vérifiant son efficacité» vous aide à vérifier l’efficacité de votre GSE à l’aide d’un cockpit d’indicateurs et à prendre ensuite des mesures pertinentes.

Le guide contient le modèle d’efficacité GSE de Promotion Santé Suisse assorti d’informations sur les liens entre la GSE et le succès d’une entreprise. Il présente, au travers d’un exemple, les indicateurs à utiliser et les questions à poser pour vérifier l’efficacité d’un projet GSE. Un outil Excel gratuit est disponible pour la documentation.

Ce guide a été élaboré en collaboration avec des entreprises labellisées et harmonisé avec la directive relative au label. Promotion Santé Suisse répond ainsi à la demande des entreprises qui souhaitaient davantage de soutien pour les critères 5 et 6. L’utilisation du guide est individuelle et facultative; elle n’est pas une condition à l’obtention du label.

Le guide sur la vérification de l’efficacité est disponible gratuitement en téléchargement.

► Guide «Faire avancer la GSE en vérifiant son efficacité»

   

La marque Friendly Work Space est renforcée grâce à diverses mesures.

  • Branding Box: depuis le printemps 2016, toutes les entreprises labellisées disposent d’un accès exclusif à la Branding Box Friendly Work Space. Cette dernière contient des documents sur la communication à propos du label destinée au personnel et aux personnes en recherche d’emploi. Le contenu est complété en continu.
  • Mention de durabilité: les entreprises Friendly Work Space qui ont déjà passé avec succès plusieurs assessments peuvent désormais afficher leur engagement durable en faveur d’une gestion systématique de la santé en entreprise grâce à une mention de durabilité apposée sur le logo. Le formulaire de commande pour la mention de durabilité figure dans la Branding Box.
  • Plateformes de recherche d’emploi: à partir de décembre 2016, le label Friendly Work Space sera intégré comme critère de sélection non seulement sur jobup.ch, mais aussi sur http://www.jobs.ch/fr/. Ainsi les personnes en recherche d’emploi pourront rechercher spécialement les entreprises affichant une excellente culture en matière de santé.
  • Campagne: Depuis juin jusqu’à fin 2016, la campagne médias Friendly Work Space est de nouveau en cours, et ce, principalement sur 20Minuten/20minutes en ligne. Les annonces relatives au label, munies d’un lien vers le concours, sont accompagnées de publireportages, de rapports rédactionnels et d’actions pour les lecteurs sur le thème de la santé au travail. L’objectif est de montrer pourquoi il vaut la peine de travailler pour des employeurs titulaires du label. Avec le label Friendly Work Space, tout le monde est gagnant!

► Friendly Work Space Branding Box

► Logo Friendly Work Space avec mention de durabilité (l'accès protégé par mot de passe)

► Interview à propos de l’intégration de Friendly Work Space sur jobup.ch et jobs.ch

► Concours Friendly Work Space

► Friendly Work Space – tous gagnants.

 

    

Parallèlement à l’extension des prestations citée ci-dessus, la qualité de l’offre destinée aux entreprises labellisées est améliorée.

  • Désormais, la présentation du label-assessment est incluse dans le prix. Autrement dit, une fois l’assessment réalisé, les assesseurs présentent les résultats à la direction de l’entreprise.

► Fiche de produit Friendly Work Space